Privacy policy.
(Nederlandse versie onderaan)
Updated on 18 May 2018
Our details
This website is owned and operated by Bigger Picture Comm.V.
We are registered in Belgium under registration number BE 0668.679.495, and our registered office is at Rue des Fleuristes 19, 1000 Brussels (Belgium).
You can contact us:
by post, to the postal address given above;
by email: steve.savels@gmail.com
Introduction
Bigger Picture is committed to safeguarding the privacy of its website visitors and customers.
This policy applies where we are acting as a data controller with respect to the personal data of our website visitors and customers; in other words, where we determine the purposes and means of the processing of that personal data.
We use cookies on our website. We will ask you to consent to our use of cookies when you first visit our website.
In this policy, "we", "us" and "our" refer to Bigger Picture.
How we use your personal data
In this section we have set out:
the general categories of personal data that we may process;
the purposes for which we may process personal data; and
the legal bases of the processing.
We may process data about your use of our website ("usage data"). The usage data may include your IP address, geographical location, browser type and version, operating system, referral source, length of visit, page views and website navigation paths. The source of the usage data is Google Analytics (https://www.google.com/analytics). This usage data may be processed for the purposes of analysing the use of the website. The legal basis for this processing is our legitimate interest, namely monitoring and improving our website and services.
We may process information relating to our customer relationships, including customer contact information ("customer relationship data"). The customer relationship data may include your name, your contact details, and information contained in communications between us and you. The source of the customer relationship data is you. The customer relationship data may be processed for the purposes of managing our relationships with customers, communicating with customers, keeping records of those communications and promoting our products and services to customers. The legal basis for this processing is our legitimate interests, namely the proper management of our customer relationships.
In addition to the specific purposes for which we may process your personal data set out in this section, we may also process any of your personal data where such processing is necessary for compliance with a legal obligation to which we are subject, or in order to protect your vital interests or the vital interests of another natural person.
Please do not supply any other person's personal data to us, unless we prompt you to do so.
Providing your personal data to others
We may disclose your name, address, purchase history and other data to our suppliers or subcontractors, such as our accountant insofar as reasonably necessary for organisational and accounting purposes.
In addition to the specific disclosures of personal data set out in this section, we may disclose your personal data where such disclosure is necessary for compliance with a legal obligation to which we are subject, or in order to protect your vital interests or the vital interests of another natural person.
Retaining and deleting personal data
This section sets out our data retention policies and procedure, which are designed to help ensure that we comply with our legal obligations in relation to the retention and deletion of personal data.
Personal data that we process for any purpose or purposes shall not be kept for longer than is necessary for that purpose or those purposes.
Notwithstanding the other provisions of this section, we may retain your personal data where such retention is necessary for compliance with a legal obligation to which we are subject, or in order to protect your vital interests or the vital interests of another natural person.
Your rights
In this section, we have summarised the rights that you have under data protection law. Some of the rights are complex, and not all of the details have been included in our summaries. Accordingly, you should read the relevant laws and guidance from the regulatory authorities for a full explanation of these rights.
Your principal rights under data protection law are:
the right to access;
the right to rectification;
the right to erasure;
the right to restrict processing;
the right to object to processing;
the right to data portability;
the right to complain to a supervisory authority; and
the right to withdraw consent.
You have the right to confirmation as to whether or not we process your personal data and, where we do, access to the personal data, together with certain additional information. That additional information includes details of the purposes of the processing, the categories of personal data concerned and the recipients of the personal data. Providing the rights and freedoms of others are not affected, we will supply to you a copy of your personal data. The first copy will be provided free of charge, but additional copies may be subject to a reasonable fee.
You have the right to have any inaccurate personal data about you rectified and, taking into account the purposes of the processing, to have any incomplete personal data about you completed.
In some circumstances you have the right to the erasure of your personal data without undue delay. Those circumstances include: the personal data are no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected or otherwise processed; you withdraw consent to consent-based processing; you object to the processing under certain rules of applicable data protection law; the processing is for direct marketing purposes; and the personal data have been unlawfully processed. However, there are exclusions of the right to erasure. The general exclusions include where processing is necessary: for exercising the right of freedom of expression and information; for compliance with a legal obligation; or for the establishment, exercise or defence of legal claims.
In some circumstances you have the right to restrict the processing of your personal data. Those circumstances are: you contest the accuracy of the personal data; processing is unlawful but you oppose erasure; we no longer need the personal data for the purposes of our processing, but you require personal data for the establishment, exercise or defence of legal claims; and you have objected to processing, pending the verification of that objection. Where processing has been restricted on this basis, we may continue to store your personal data. However, we will only otherwise process it: with your consent; for the establishment, exercise or defence of legal claims; for the protection of the rights of another natural or legal person; or for reasons of important public interest.
You have the right to object to our processing of your personal data on grounds relating to your particular situation, but only to the extent that the legal basis for the processing is that the processing is necessary for: the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of any official authority vested in us; or the purposes of the legitimate interests pursued by us or by a third party. If you make such an objection, we will cease to process the personal information unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms, or the processing is for the establishment, exercise or defence of legal claims.
You have the right to object to our processing of your personal data for direct marketing purposes (including profiling for direct marketing purposes). If you make such an objection, we will cease to process your personal data for this purpose.
You have the right to object to our processing of your personal data for scientific or historical research purposes or statistical purposes on grounds relating to your particular situation, unless the processing is necessary for the performance of a task carried out for reasons of public interest.
To the extent that the legal basis for our processing of your personal data is: (a) consent; or (b) that the processing is necessary for the performance of a contract to which you are party or in order to take steps at your request prior to entering into a contract, and such processing is carried out by automated means, you have the right to receive your personal data from us in a structured, commonly used and machine-readable format. However, this right does not apply where it would adversely affect the rights and freedoms of others.
If you consider that our processing of your personal information infringes data protection laws, you have a legal right to lodge a complaint with a supervisory authority responsible for data protection. You may do so in the EU member state of your habitual residence, your place of work or the place of the alleged infringement.
To the extent that the legal basis for our processing of your personal information is consent, you have the right to withdraw that consent at any time. Withdrawal will not affect the lawfulness of processing before the withdrawal.
You may exercise any of your rights in relation to your personal data by written notice to us, either by post or email to steve.savels@gmail.com
Credit
This document was created using a template from SEQ Legal LLP (https://seqlegal.com).
Nederlandse versie
Bijgewerkt op 18 mei 2018
Onze gegevens
Deze website is eigendom van en wordt beheerd door Bigger Picture Comm.V.
Wij zijn geregistreerd in België onder registratienummer BE 0668.679.495, en onze maatschappelijke zetel is gevestigd in Rue des Fleuristes 19, 1000 Brussel (België).
U kunt contact met ons opnemen:
per post, op het hierboven vermelde postadres;
per e-mail: steve.savels@gmail.com
Inleiding
Bigger Picture hecht veel belang aan de bescherming van de privacy van haar bezoekers en klanten.
Dit beleid is van toepassing wanneer wij optreden als verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens van onze bezoekers en klanten; met andere woorden, wanneer wij het doel van en de middelen voor de verwerking van die persoonsgegevens bepalen.
Wij gebruiken cookies op onze website. Wij vragen u om toestemming voor het gebruik van cookies wanneer u onze website voor het eerst bezoekt.
In deze verklaring verwijzen "wij", "ons" en "onze" naar Bigger Picture.
Hoe wij jouw persoonlijke gegevens gebruiken
In dit gedeelte hebben we uiteengezet:
de algemene categorieën van persoonsgegevens die wij kunnen verwerken;
de doeleinden waarvoor wij persoonsgegevens kunnen verwerken; en
de rechtsgrondslagen voor de verwerking.
Wij kunnen gegevens verwerken over uw gebruik van onze website ("gebruiksgegevens"). De gebruiksgegevens kunnen bestaan uit uw IP-adres, geografische locatie, browsertype en -versie, besturingssysteem, verwijzingsbron, duur van het bezoek, paginaweergaves en websitenavigatiepaden. De bron van de gebruiksgegevens is Google Analytics (https://www.google.com/analytics). Deze gebruiksgegevens kunnen worden verwerkt om het gebruik van de website te analyseren. De rechtsgrondslag voor deze verwerking is ons gerechtvaardigd belang, namelijk het bewaken en verbeteren van onze website en diensten.
We kunnen informatie verwerken met betrekking tot onze klantrelaties, waaronder contactgegevens van klanten ("klantrelatiegegevens"). De klantrelatiegegevens kunnen uw naam, uw contactgegevens en informatie in de communicatie tussen u en ons bevatten. De bron van de klantrelatiegegevens bent u. De klantrelatiegegevens kunnen worden verwerkt voor het beheren van onze relaties met klanten, het communiceren met klanten, het bijhouden van gegevens over die communicatie en het promoten van onze producten en diensten bij klanten. De rechtsgrondslag voor deze verwerking is ons gerechtvaardigd belang, namelijk het goede beheer van onze klantrelaties.
Verstrekken van uw persoonlijke gegevens aan anderen
Wij kunnen uw naam, adres, aankoopgeschiedenis en andere gegevens bekendmaken aan onze leveranciers of onderaannemers, zoals onze accountant, voor zover dit redelijkerwijs noodzakelijk is voor organisatorische en boekhoudkundige doeleinden.
Naast de specifieke openbaarmakingen van persoonsgegevens die in dit gedeelte worden beschreven, kunnen wij uw persoonsgegevens openbaar maken wanneer deze openbaarmaking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan wij zijn onderworpen, of om uw vitale belangen of de vitale belangen van een andere natuurlijke persoon te beschermen.
Bewaren en verwijderen van persoonlijke gegevens
Dit gedeelte beschrijft ons beleid en onze procedure voor het bewaren van gegevens, die bedoeld zijn om ervoor te zorgen dat we voldoen aan onze wettelijke verplichtingen met betrekking tot het bewaren en verwijderen van persoonsgegevens.
Persoonsgegevens die wij verwerken voor welk doel of welke doelen dan ook, worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor dat doel of die doelen.
Niettegenstaande de overige bepalingen van dit artikel kunnen wij uw persoonsgegevens bewaren wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan wij zijn onderworpen, of om uw vitale belangen of de vitale belangen van een andere natuurlijke persoon te beschermen.
Uw rechten
In dit gedeelte hebben we de rechten samengevat die u hebt volgens de wetgeving inzake gegevensbescherming. Sommige rechten zijn complex en niet alle details zijn in onze samenvattingen opgenomen. Lees daarom de relevante wetten en richtlijnen van de regelgevende instanties voor een volledige uitleg van deze rechten.
Uw belangrijkste rechten onder de gegevensbeschermingswetgeving zijn:
het recht op toegang;
het recht op rectificatie
het recht op wissen
het recht om de verwerking te beperken
het recht om bezwaar te maken tegen verwerking
het recht op gegevensoverdraagbaarheid
het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit; en
het recht om toestemming in te trekken.
U hebt het recht om bevestigd te krijgen of wij uw persoonsgegevens al dan niet verwerken en, indien dit het geval is, om toegang te krijgen tot de persoonsgegevens, samen met bepaalde aanvullende informatie. Deze aanvullende informatie omvat details over de doeleinden van de verwerking, de betrokken categorieën van persoonsgegevens en de ontvangers van de persoonsgegevens. Op voorwaarde dat de rechten en vrijheden van anderen niet in het gedrang komen, zullen wij u een kopie van uw persoonsgegevens bezorgen. De eerste kopie wordt gratis verstrekt, maar voor extra kopieën kan een redelijke vergoeding worden gevraagd.
U hebt het recht om onjuiste persoonsgegevens over u te laten rectificeren en, rekening houdend met de doeleinden van de verwerking, om onvolledige persoonsgegevens over u te laten aanvullen.
In bepaalde omstandigheden hebt u het recht om uw persoonsgegevens zonder onnodige vertraging te laten wissen. Deze omstandigheden zijn onder meer: de persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of anderszins verwerkt; u trekt uw toestemming voor verwerking op basis van toestemming in; u maakt bezwaar tegen de verwerking op grond van bepaalde regels van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming; de verwerking is voor direct-marketingdoeleinden; en de persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt. Er zijn echter uitzonderingen op het recht om gegevens te wissen. De algemene uitsluitingen zijn onder andere wanneer de verwerking noodzakelijk is: voor de uitoefening van het recht op vrijheid van meningsuiting en informatie; om te voldoen aan een wettelijke verplichting; of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van juridische claims.
In bepaalde omstandigheden hebt u het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken. Deze omstandigheden zijn: u betwist de juistheid van de persoonsgegevens; de verwerking is onwettig maar u verzet zich tegen het wissen van de gegevens; wij hebben de persoonsgegevens niet langer nodig voor de doeleinden van onze verwerking, maar u hebt de persoonsgegevens nodig voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen; en u hebt bezwaar gemaakt tegen de verwerking, in afwachting van de verificatie van dat bezwaar. Wanneer de verwerking op deze basis is beperkt, kunnen we uw persoonsgegevens blijven opslaan. We zullen ze echter alleen anderszins verwerken: met uw toestemming; voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen; ter bescherming van de rechten van een andere natuurlijke of rechtspersoon; of om redenen van zwaarwegend algemeen belang.
U hebt het recht om bezwaar te maken tegen onze verwerking van uw persoonsgegevens op gronden die verband houden met uw specifieke situatie, maar alleen voor zover de rechtsgrondslag voor de verwerking is dat de verwerking noodzakelijk is voor: de uitvoering van een taak van algemeen belang of in het kader van de uitoefening van enig openbaar gezag dat aan ons is opgedragen; of de behartiging van de gerechtvaardigde belangen die door ons of door een derde worden nagestreefd. Indien u een dergelijk bezwaar indient, zullen wij de verwerking van de persoonsgegevens staken, tenzij wij dwingende legitieme gronden voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of de verwerking dient voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.
U hebt het recht bezwaar te maken tegen onze verwerking van uw persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden (inclusief profilering voor direct marketingdoeleinden). Als u een dergelijk bezwaar maakt, zullen wij stoppen met het verwerken van uw persoonsgegevens voor dit doel.
U hebt het recht bezwaar te maken tegen onze verwerking van uw persoonsgegevens voor wetenschappelijke of historische onderzoeksdoeleinden of statistische doeleinden op gronden die verband houden met uw bijzondere situatie, tenzij de verwerking noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang.
Voor zover de rechtsgrondslag voor onze verwerking van uw persoonsgegevens is: (a) toestemming; of (b) dat de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent of om op uw verzoek stappen te ondernemen voorafgaand aan het aangaan van een overeenkomst, en een dergelijke verwerking wordt uitgevoerd door geautomatiseerde middelen, hebt u het recht om uw persoonsgegevens van ons te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat. Dit recht is echter niet van toepassing wanneer dit een negatieve invloed zou hebben op de rechten en vrijheden van anderen.
Als u van mening bent dat onze verwerking van uw persoonlijke gegevens in strijd is met de wetgeving inzake gegevensbescherming, hebt u een wettelijk recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit die verantwoordelijk is voor gegevensbescherming. U kunt dit doen in de EU-lidstaat van uw gewone verblijfplaats, uw plaats van tewerkstelling of de plaats van de vermeende inbreuk.
Voor zover de rechtsgrondslag voor onze verwerking van uw persoonsgegevens toestemming is, hebt u het recht om die toestemming op elk moment in te trekken. Intrekking heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
U kunt al uw rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens uitoefenen door ons schriftelijk op de hoogte te stellen, per post of e-mail naar steve.savels@gmail.com
Verantwoording
Dit document is gemaakt met behulp van een sjabloon van SEQ Legal LLP (https://seqlegal.com).